GÖRSEL ARŞİV - Niçin Digital Arşiv?

Arşivdeki görsel material çeşitli kurum arşivlerinde, yayınlanmış eserlerde veya şahısların elinde bulunan görsel materyalin orijinalleri veya kopyalarının, taranarak bilgisayara aktarılmasıyla elde edilmiştir.

Bu yolla elektronik ortama aktarılan imajlar, özel olarak hazırlanmış bir veri tabanına girilmiştir. Veri tabanına giriş esnasında fotoğrafların tanımlanması gerekmekte, bu da çeşitli biçimlerde yapılmaktadır. Biz tanımlamamızda, uluslararası standartları uyguladık. Dublin Core Standarts (DCS) adıyla bilinen ve dijital imajların tanımlanmasında en kapsamlı standart olarak uluslararası kabul gören standartları kullandık. Arşivler, müzeler ve kütüphaneler gibi kurumlar tarafından kullanılan DCS, Avrupa´da görsel arşiv oluşturma projesi (European Visual Archive, http://www.eva.eu.org) esnasında, ülkeler arasındaki fotoğraf tanımlama farklılıklarını gidermek ve ortak bir standart geliştirmek üzere hazırlanmıştır, 15 maddeden oluşmaktadır. DCS´nin statüsü ve kullanımı hakkında takip eden web sitesine bakılabilir: http://purl.org/dc/ . Bir fotoğraf hakkında, DCS´nin belirlediği 15 ayrı tür bilgi alanı ve bizim araştırma ihtiyaçlarımıza yönelik olarak belirlediğimiz 5 ayrı bilgi alanı olmak üzere toplam 20 ayrı bilgi alanı hakkında veri tabanına veri girilmesi ve fotoğrafın pul büyüklüğünde ve gerçek büyüklüğünde iki görüntüsünün eklenmes,yle, ilgili fotoğrafın veri tabanına giriş işlemi tamamlanmıştır Bu işlem süreci, her bir görsel material için tekrar edilmiştir.